Schmerz ist der falsche Auslöser – Wie Agenturen ihre Tool-Auswahl systematisch angehen

Shownotes

Host Arne Tensfeldt spricht mit Tobias Stock zum Thema: Warum Agenturen bei der Tool-Auswahl systematisch in dieselben Fallen tappen – und wie man das vermeidet. Tobias ist unabhängiger Berater für Agentursoftware aus Deutschland und begleitet seit drei Jahren Agenturen bei der Auswahl und Implementierung digitaler Tools. Im Gespräch erklärt er, warum der eigentliche Auslöser für eine Tool-Suche fast immer ein Schmerzpunkt ist – und warum das gefährlich spät sein kann. Er beschreibt, weshalb Anforderungslisten an 17 Anbieter selten zu guten Entscheidungen führen und welche internen Rollen wirklich in den Prozess gehören. Außerdem: Warum All-in-one-Lösungen ausgedient haben, was Best-of-Breed für Agenturen konkret bedeutet – und wo Vibe-Coding an seine Grenzen stößt. Ein Gespräch für Agenturinhaber:innen, die ihre Tool-Landschaft nicht dem Zufall überlassen wollen.

Hier geht es zu den Shownotes: https://askensio.de/adaptive-agency-dialog/agentur-software-tool-auswahl

Transkript anzeigen

00:00:00: Herzlich willkommen zur nächsten Folge des Adaptive Agency Dialog.

00:00:04: Das ist der Web- bzw Podcast für die Agentur-Szene!

00:00:08: Ich hab heute den Tobias zu Gast und wir sprechen über das Thema, die Agenturen ihre Toolentscheidung systematisch strukturieren um dann nicht in Fallen zu tappen.

00:00:20: Tobias, stell dich ganz kurz vor.

00:00:22: Sehr sehr gerne, freut mich, danke dir Arne.

00:00:24: Ähm ich bin Tobi, ich bin so ein Toolhaini, habe mich mit irgendwie seit... Weiß nicht, neun Jahre mittlerweile in der Agentur-Softwarewelt unterwegs und habe mich vor drei Jahren selbstständig gemacht.

00:00:34: Und helfe irgendwie Agenturen dabei die richtigen Tools auszuwählen.

00:00:39: Und genau das ist mein erster Podcast in der Form.

00:00:41: Deswegen hoffe ich, dass sich hier das Richtige sage.

00:00:44: Schauen wir mal was es wird!

00:00:46: Es gibt hier grundsätzlich gar nichts Falsches.

00:00:48: Das ist ja eine spannende Sichtweise, sodass auch die Idee des Podcasts verschiedene Blickwinkel mitzubringen.

00:00:55: Aber Gründer, die aus ihrer Praxiserfahrung irgendwie sprechen aber auch so ein bisschen der andere.

00:01:00: Die andere Blickwinkel auf die Sachen.

00:01:03: Wenn ich jetzt einmal so recapituliere du sagst du unterstützt bei Tulauswahl und Du hast mit vielen Agenturen darüber gesprochen Das Muster die du erkennst wenn du sagste ah das triffst du häufiger wieder?

00:01:19: Das ist so der das Standard Thema was dir da begegnet irgendwie.

00:01:27: Wie genau meinst du, wenn jetzt quasi Agenturen sich auf die Suche machen nach irgendwie Tools?

00:01:32: Also ich glaube häufig.

00:01:39: Also ich glaube häufig, ich spreche dann mit Agenturen.

00:01:41: gerade bin ich exklusiv für zwei Tool-Anbieter unterwegs.

00:01:44: Für OS als Agentur Software und für AROC als Projektmatchmentools.

00:01:48: Kann später noch mal ein bisschen was zu erzählen aber häufig ist irgendwie das meistens irgendeinen Schmerzpunkt auf irgendeiner Form auf der Agentursite kommt.

00:01:58: Das kann aus den unterschiedlichsten Bereichen kommen.

00:01:59: ob es eben aus dem Finals Controlling ist Ob das vom Team unten heraus ist Irgendwas nervt.

00:02:05: Das sind die unterschiedlichste Dinge.

00:02:07: irgendwie gerade das Tool nicht so richtig cool funktioniert, dass konkrete Funktionen nicht anbietet.

00:02:14: Meistens sind es aber genau irgendwelche Prozessualen Themen die gerade nicht zu laufen, die man versucht mit einem Tool zu lösen.

00:02:20: Ob das immer die Lösung ist weiß ich nicht.

00:02:22: Manchmal kann man da wahrscheinlich ein bisschen vorher einsteigen und prozessual was anpassen, aber mit dem richtigen Tool wird's dann so ein bisschen leicht.

00:02:30: Okay, glaubt genau darauf wollte ich hinaus.

00:02:32: vielleicht habe ich die Frage etwas unpräzise formuliert.

00:02:34: darum ging also.

00:02:35: das heißt Der ausschlaggebende Punkt, wo Agenturen sich auf die Suche nach Tools Alternativen machen ist tatsächlich irgendein Schmerzpunkt.

00:02:44: Irgend ein Mangel das heißt irgendetwas in Prozessen insystem funktioniert nicht adäquat oder hält vielleicht auch der Skalierung in irgendeiner Art und Weise nicht stand so dass man irgendwie nachbessern muss und sich dem quasi widmen muss.

00:02:58: ich hatte bei den Ich hatte bei deinem LinkedIn-Post tatsächlich das Thema mal aufgegriffener Stand.

00:03:04: Irgendwas von wegen ist es irgendwie okay, aber nicht schlecht genug dass man tatsächlich diesen Wechseldruck hat.

00:03:11: Das heißt was du zuvor sagtest da muss schon irgendeine Schmerzschwelle überschritten sein weil erzähl mal davon ist es denn also schramm den die Agenturen häufiger an der Situation vorbei dass wir sagen naja das geht gerade noch so das hält man aus.

00:03:25: oder was war dahinter hinter Gedanke dieses Posts?

00:03:29: Nee, ich glaube es ist schon... Man kann's auf alle Sachen übertragen.

00:03:34: Man kennt sie im Kleinen von sich selber.

00:03:37: Wenn man sportlich gerade noch okay ist, dann ändert man nichts.

00:03:40: Wenn der Bauch da doch ansetzt, dann geht man zum Sport.

00:03:44: Und das halt ist gefährlich, dass man sagt Es ist nicht schlimm genug und ist in Ordnung.

00:03:47: Aber irgendwann landet man eben da, dass es da doch zu doll ist und man irgendwie was ändern muss.

00:03:52: Das ist genauso ein Übertrag bei jedem Bereich Wie es dann hier beispielsweise für Agenturen ist, so die Prozesse.

00:03:59: Man kennt sie davon und irgendwie sagt okay ich mach das jetzt noch einmal!

00:04:01: Das ist schon nervig das wir immer zu machen.

00:04:03: aber das sind ja so Sachen die passieren nicht so häufig irgendwie.

00:04:06: doch dann die keine Ahnung.

00:04:08: Jetzt sind großen Dinge irgendwie die Angebote nochmal händisch zu schreiben.

00:04:11: Das Handgebot, die Position doch noch mal vom letzten Mal zu copy und paste und was händig zu verändern weil es nicht oft genug vorkommt und sagt das ist noch in Ordnung.

00:04:19: aber eigentlich wenn man bei ehrlich ist sind da schon Dinge die man einmal angehen muss.

00:04:23: Aber wir wissen's auch an Agenturen ist irgendwie kaputt.

00:04:25: jetzt nicht so ein Luxus gut.

00:04:28: Das heißt da werden dann solche Dinge eben aufgeschoben.

00:04:30: Es ist jetzt nicht viel Zeit sich das jetzt mal in Ruhe anzuschauen.

00:04:35: Ja genau.

00:04:37: Okay, das heißt im Zweifel die Erkenntnis.

00:04:40: Da gibt es einen Bedarf eine Veränderung jetzt erstmal komplett ergebnisoffen in welche Richtung und welchen Teilbereich man versucht da anders zu lösen.

00:04:48: sitzt es aber aus schiebt es vielleicht vor sich her und irgendwann ist es dann soweit dass man sagt okay jetzt geben wir diesen Schritt Das kann mit externer Unterstützung sein das kann natürlich auch irgendwie intern umgesetzt werden Dann steigen die Agenturen irgendwie in diesem Prozess ein der Evaluierung usw.

00:05:04: Gibt es da Dinge.

00:05:07: Ja, vielleicht gerade am Start so eines Prozesses sozusagen auftauchen die dann überraschen, mit dem man vielleicht nicht gerechnet hat oder so gibt es da wiederkehrende Dinge hinter Gedanke ist.

00:05:19: Unsere Zuhörenden nehmen vielleicht irgendwas davon mit und für die nächste Entscheidung, die sie anstreben worauf wir sind da quasi zu achten direkt am Anfang.

00:05:29: Also ich kann's jetzt häufig konkret auf Tools beziehen.

00:05:34: wirklich völlig unterschiedlicher Rennstuhl.

00:05:36: Von komplett vorbereitet, wir haben das Internet schon alles geklärt.

00:05:39: ich kenne eigentlich den ganzen Toolmarkt und ich schaue es mir jetzt nur an lass uns nochmal kurz so versprechen und dass ist es bis hin zu... Ich weiß gar nicht genau.

00:05:46: irgendwas nervt mich und ich habe gehört da gibt's irgendwie coole Tools.

00:05:50: also das ist komplett unterschiedlich.

00:05:51: Und was du schon merkst ist, dass ich nicht so gerne arbeite.

00:05:55: um ehrlich zu sein wenn Kunden auf der Agentur Seite Anforderungslisten gebaut wurden und dann wird das einfach siebzehn Tulernbieter geschickt.

00:06:02: Die machen alle in Haken hin und sagen geht geht nicht weil verständlich.

00:06:06: erstmal man will ein gutes Gefühl haben funktioniert das überhaupt?

00:06:09: sind diese Must-Haves die wir haben da drin?

00:06:11: Aber ich glaube den Häkchen dazu machen, ob das da ist sagt nach lange nicht.

00:06:15: Ob es wirklich funktioniert?

00:06:16: Ob es für uns funktioniert?

00:06:18: Da gibt's wahrscheinlich Riesentoolanbieter die einfach hinter jedem einen Haken setzen würden mit dem Wille aber keine arbeiten.

00:06:24: Ich mache jetzt hier kein Name-Dropping, aber das ist halt so dieses... Erst mal gibt es ein gutes Gefühl und ich kann noch grundsätzlichen Gedanken nachvollziehen.

00:06:32: Aber man muss das immer viel mehr auf den eigenen Prozess mitbeziehen, was für einen selber funktioniert wie diese Funktion irgendwie interagieren.

00:06:40: Das sind schon Dinge die du immer wieder merkst.

00:06:44: Und häufig auch kommt darauf an wovon es getrieben ist ob dass er so von oben ist.

00:06:50: wir brauchen eine neue Lösung oder das Team eben kommt und wir brauchen das Neues hast Du häufig irgendwann im späteren Verlauf.

00:06:55: wenn man so ... durch die ersten Web-Demos anschaut, drüber spricht, reingeht.

00:07:00: Dass immer wieder noch weitere mit rein geholt werden.

00:07:03: Weitere Abteilungen und weitere Leute, die doch irgendwie was damit zu tun haben... Weil das hat sich sehr geändert!

00:07:07: Gibt es ein gutes Buch des Challenger Sales?

00:07:12: Früher wurde es eben entschieden von oben und gesagt jetzt machen wir's so.

00:07:14: Und mittlerweile ist es ein viel mehr ein aus Betroffenen Beteiligte machen.

00:07:19: ... von dem Team heraus, das mitzuentscheiden.

00:07:22: Leute mit reinzuholen, dass alle irgendwie ein Go geben... ... weil die müssen am Ende damit arbeiten!

00:07:26: Also ein Tool kann noch so cool sein wenn es am Ende nicht genutzt wird... ... bringt das gar nix.

00:07:33: Jetzt hast du schon quasi eine Folgefrage anteilig mit beantwortet.

00:07:38: Also vielleicht noch einen Schritt zurück, diese Liste mit Kriterienkatalogen.

00:07:42: Ich war mal selbst in dem Podcast zu Gast RFPs Request for Proposal.

00:07:47: also wenn dann irgendwie gerade im Enterprise Kontext große Brands sich auf die Suche machen gibt es das da in dem Fall quasi auch und dass tatsächlich noch gängige Praxis ist wirklich Vielseitige Excel-Dateien, die denn wirklich ausgefüllt werden.

00:08:00: Also deswegen ist mir das Thema nicht unbekannt und ja kann man schon sagen pain in the ass weil im Zweifel ich erinnere noch an die Folge wo ich damals zu sprach hat das auch Compliance-Themen.

00:08:11: Das heißt, der Kontakt zwischen Fachbereichen die am Ende es auswählen sollen und den entsprechenden Tool anbietern, der erst untersagt also weil die Unabhängigkeit gewahrt sein soll.

00:08:21: Sollen nun dürfen sie nicht mal miteinander sprechen?

00:08:24: Also man...das was einem der gesunde Menschenverstand sagen würde so hey ich muss mit den Leuten sprechen!

00:08:29: Ich muss das Tool und das dahinter verstehen dass ist sozusagen unter Strafe verboten weil Compliance schlägt dazwischen.

00:08:36: Und es muss erst dieser Prozess, dieser vielen Axel-Schlachten gefochten werden eh man überhaupt dann in irgendeiner weiteren zweiten dritten wie auch immer Runde dann an die eigentlichen Leute rankommt.

00:08:47: aber da hat man schon viele von der Liste gestrichen und schon irgendwie auf eine Shortliste runtergedampft eher irgendwie tatsächlich Menschen miteinander sprechen nämlich die die es bauen und anbieten und auch später dann möglicherweise Kiercounter wären und denen diesen her benutzen sollen.

00:09:02: absolut

00:09:03: Ja, ja klar.

00:09:04: Und da siehst du auch wieder das natürlich so... Das Problem ist der Tool-Ambienter den man das dann schickt die setzen erstmal grob in Haken und alles so.

00:09:10: in irgendeiner Form kriegen wir das schon hin weil sie erst mal weiter kommen müssen.

00:09:13: Das heißt es ist schon sehr barge oftmals wie diese Anforderungsliste mit Crime and Lists irgendwie ausgefüllt werden.

00:09:21: Okay,

00:09:21: d.h.,

00:09:22: die Tendenz ist eher möglicherweise Großzügiger das abzuschätzen, weil im Prinzip alle darauf angewiesen sind eigentlich im besten Fall auch zu diesen Gesprächen zu kommen um in dem Kontakt.

00:09:33: Auch wirklich dann mit Tool und der Mannschaft dahinter überzeugen zu können.

00:09:37: Das hat sicherlich noch mal mit der Größenordnung auch ist es Enterprise oder mit Level KMU Niveau oder sowas zu tun.

00:09:45: ja

00:09:46: und

00:09:48: noch die zweite Perspektive das gerade gesagt Teilnehmenden in solchen Prozessen verändern sich kannst du das mal so beschreiben, du machst es jetzt ja auch schon irgendwie eine weile.

00:09:58: Was war's mal und wie ist es jetzt gerade so angedeutet?

00:10:01: aber was sind so?

00:10:03: wenn ich mir jetzt als als Agentur Geschäftsführer quasi meine Mannschaft zusammenstelle und sage diese Gruppe und helfen wir mal zu sagen wer das ist ist diejenige welche die bestmöglich daran beteiligt ist um auch ein gutes Ergebnis zu haben sowohl wirtschaftlich auch also natürlich funktional?

00:10:20: Ja, auch da tatsächlich mehr gibt es unterschiedliche Vorgezweisen und die können alle irgendwie funktionieren.

00:10:24: Oftmals sehe ich es auch sehr viel dass jemand Neues fängt gerade in der Agentur an um sich erstmal einzuarbeiten in den ganzen Prozessen.

00:10:32: heißt das schaue ich doch mal die neue Toollandschaft an Und weil sie halt eben Zeit hat damit reingeht und kann ja verstehen.

00:10:39: aber das Problem ist sie kennt natürlich die Prozesse Die weiß irgendwie da sind wir wieder bei dem.

00:10:42: Sie kennt die Anforderung weiß was ist ein Tool um ungefähr braucht.

00:10:46: Sie weiß aber gar nicht, was die psychologischen Themen in so einer Agentur sind.

00:10:50: Ob die schon siebzehnmal irgendwie ein neues Tool eingeführt haben, das einfach verbannt ist?

00:10:53: Das heißt keinen dann Bock drauf!

00:10:54: Also das hast du häufig und ich glaube so eine Tulauswahl muss früher oder später von der Geschäftsführung von den Entscheidern mitgetragen werden weil am Ende sagt man irgendwie schon häufig okay... das Go oder die können das Go geben, die einzelnen Leute mit ihnen in Kontakt bist.

00:11:11: Aber es muss von oben so blödes Klinke tragen werden und es muss dafür kapazitätenfrei geräumt werden weil so eine Tulauswahl oder generell dann später die ganze Toolimplementierung muss zu sehen wie ein Kundenprojekt.

00:11:22: Und da siehst du immer wieder solche Themen aufgeschoben werden aber es muss genauso mit Start- und Deadline mit verschiedenen Aufgaben wie man eben so einen Kundenprojekten machen würde auch intern geplant werden.

00:11:31: Das heißt müssen Kapazitäten auf jeden Fall freigeräumt werden dafür, dass das Ganze funktioniert.

00:11:37: Es muss glaube ich auch ab einem bestimmten Punkt kompensiert werden, was da etwas Neues kommt und vielleicht im ersten Step kommt jetzt immer wieder ganz drauf an wie groß die Agenturen sind mit denen man so spricht aber auch ein paar aus verschiedenen Abteilungen eben mit reingenommen werden Sei es aus dem Finance, sei es aus den Projektmanagement-Team, kreative Leute die im Ende nur nutzen und dass du eben die verschiedenen Ebenen mit drin hast.

00:12:00: Weil sonst hast du am Ende irgendwie Finance, die ein geiles Tool haben, was super kompliziert ist aber jede x beliebigste Rechnung abrechnen kann, was aber eben keiner nutzen will am Ende.

00:12:08: Wenn du nur die Anwände am Ende mit reinnimmst dann sind viel zu wenig Funktion weil's aber schön ist noch einfach zu nutzen ist.

00:12:15: Das heißt da schon von Anfang an sind sie die verschiedenen Anforderungen rein zu nehmen.

00:12:20: Was schwierig ist, weil es gibt nicht die eine Lösung, die irgendwie alles kann im Endeffekt sein.

00:12:25: aber davon bin ich auch verfechter.

00:12:29: Das sind so, würde ich sagen das Vorgehen so Dinge auf die man irgendwie achten muss und dann testen.

00:12:35: Also wirklich reingehend ins Tool.

00:12:36: Die verschiedenen mittlerweile bieten eigentlich alle irgendwelche Testsysteme an.

00:12:40: Reingehen gucken wie sich das anfühlt und dann eben Fragerunden klären bis man irgendwas gefühlt hat.

00:12:45: okay Das ist es so.

00:12:47: Das würdest du nie zu hundert Prozent haben, weil ich mein da deswegen gibt's ja On-Bordings und Implementierungsphasen alles.

00:12:51: Du kannst in der Testphase nicht sagen das ist das Tool aber du musst ein gewisses Gefühl dafür haben hey damit können wir das Ganze irgendwie machen?

00:12:58: Und das ist vielleicht nicht wie wir jetzt gerade machen Es wird ein bisschen anders.

00:13:01: Aber ich sage immer ob es jetzt links rum oder rechtsrum geht.

00:13:03: Ist eigentlich egal wenn du halt am Ende das Ziel erreichst.

00:13:07: Das ist glaube ich das Wichtige.

00:13:08: Habe ich die Frage nochmal ein bisschen beantwortet oder bin ich abgedriftet?

00:13:11: Nein, vollkommen richtig.

00:13:12: Ich bin gerade noch bei dem Team und dem Commitment für die Sache und ich finde den Gedanke ganz wichtig.

00:13:18: Und glaube ich würde da so ein Ausrufezeichen dran machen, das ist gerade gesagt.

00:13:22: Implementierung auch als Projekt-Analof wie so ein Kundenprojekt irgendwie zu klassifizieren

00:13:28: usw.,

00:13:29: nach Ressourcen für einen zu räumen.

00:13:31: Auch dass vielleicht an einer oder anderen Stelle mal erlebt Klar, Ressourcen müssen möglichst fakturierbar sein.

00:13:37: Gerade in der aktuellen Zeit ist fakturierbare Zeit, ist Umsatz machen einsterhöchsten Güter sozusagen sich da in der Innsicht die Zeit zu nehmen mit sich selbst zu beschäftigen ist dann schwierig.

00:13:50: aber wahrscheinlich würde es mir dazustimmen ist jetzt mal so eine Hypothese.

00:13:54: wenn man das versucht so nebenbei zu machen dann steigt vielleicht die Chance dass es eben auch einfach Mist wird, wenn man dem eben nicht die genötige Aufmerksamkeit gibt.

00:14:03: Irgendwie die es vielleicht bräuchte damit das langfristig auch eine gute Lösung und Implementierung ist.

00:14:08: also sprich Ressourcen müssen dafür freigehalten werden sonst wird's einfach schwierig Sonst fehlen ja ansonsten kannst du auch nicht die Leute dazu holen die es irgendwie braucht

00:14:16: Und am Ende glaube ich sogar dass es dann dadurch eigentlich noch mehr.

00:14:19: Du bist so benötigt, weil du hast dann wenn es so halbgar machst.

00:14:23: was ich immer wieder sehe ist okay wir haben jetzt gerade einen Schub von einem Thema Nervt und wir gehen das jetzt an.

00:14:28: Dann merken sie ok das Projekt der Softwareentführung ist doch ein bisschen größer als mal gedacht.

00:14:33: Wir haben jetzt die Kappa dafür nicht, aber wir haben da schon Zeit reingesteckt.

00:14:36: Aber wir machen das in den sechs Monaten nochmal Und dann machen Sie das ganze Projekt rollen Sie eben noch einmal auf oder die jetzt hören ihr liebe Agenturen Aber dann rollt das ganze Projekt normal auf und dann gehen sie wieder rein.

00:14:46: Und dann ist es vielleicht nochmal ein halbes Jahr!

00:14:48: Deswegen vollstes Verständnis dafür, dass Dinge dazwischen kommen, dass Kundenthemen vorgehen weil eben da der Umsatztreiber ist sonst brauchst du keine Software wenn's die Agentur nicht mehr gibt.

00:15:01: aber sowas wird halt glaube ich am Ende sogar länger dauern weil man immer wieder Ressourcen reinsteckt und immer wieder von vorne anfängt als es halt einmal durchzuziehen.

00:15:13: Weitere Dimension noch quasi da angeschlossen, also wenn wir mal gedanklich so den Prozess durchgehen.

00:15:17: Also irgendwie die Entscheidung ist getroffen.

00:15:19: der Schmerz hat ein Niveau erreicht dass man sagt man geht das irgendwie an Man hat irgendwie eine Mannschaft zusammengestellt oder eine Konstellation von Beteiligten betroffenen hast du sie genannt Die irgendwie involviert sind.

00:15:32: Man gibt denen auch die entsprechenden Ressourcen das machen zu können.

00:15:35: man geht in vielleicht sondern ich weiß nicht ab test.

00:15:37: Ich kenne aus dem vergangenen Projekt sowas Dass man sagt okay man läuft mit zwei potenziellen Kandidaten.

00:15:42: Wir hatten parallel versucht gewisse Use Cases in dem ein und in den anderen abzubilden.

00:15:46: Und guckt so bisschen irgendwie praxisnah Belege dafür zu sammeln, wie gut es mit dem einen oder dem anderen geht um irgendwie zu gucken wer hat am Ende einer Testphase?

00:15:56: Ein bisschen die Nase vorn.

00:15:59: wenn das alles so weitergeht dann ist man noch so eine Meta Ebene irgendwie.

00:16:05: Du hast gerade einmal in einem Nebensatz schon gesagt So ne All In One Lösung möglicherweise selten die richtige antwort.

00:16:15: ich finde es deswegen spannend.

00:16:16: und da mal deine einschätzung zu.

00:16:17: ich kenne aus dem e-commerce kontext gibt's ja diesen begriff so best of breed oder komposable commerce ist das im prinzip auch auf agentur software lösung übertragbar dass man sagt hey man hat bestimmte komponenten und baut zusammen weil ich glaube oberflächlich zu wissen, dass es auch in der Historie so den Versuch gab.

00:16:38: So die eine Lösung, die eben alles macht von bis.

00:16:41: wie ist da der Werdegang, den du auch so wahrgenommen hast?

00:16:46: Voll sehr gerne.

00:16:47: Dazu erstmal vielleicht ein bisschen, woher ich komme, weil das passt da sehr gut rein und nur lieber an meinen alten Arbeitgeber, wo ich das alles gelernt habe.

00:16:54: Ich komme so aus der...ich hab BWL studiert, hab dann angefangen, als Werkstatt schon dabei zu arbeiten im Support für die Agentursoftware und hab da quasi das Ganze so aus Kundenanfragensicht aus Sachen, die vielleicht nicht mehr laufen gesehen haben.

00:17:08: ... bin dann so in die Festanstaltung gegangen, da war das Sales Manager.

00:17:12: Hab so meine Sales-Themen so gemacht und irgendwie hochgegangen bis zum Sales Team, dass ich das Ganze da geleitet habe... ...und hab dann irgendwann gekündigt und gesagt gar nicht mal aus dem Grund also einfach aus demgrund wenn ich nicht so wusste ist für mich Sales alles.

00:17:25: Will ich das überhaupt noch machen oder gibt es da irgendwie noch andere Dinge da draußen?

00:17:29: Habe dann gekündigte und dann aber gemerkt, Sales ist schon das irgendwie also Sales oder Beratung wie man's auch mal nennen möchte.

00:17:34: Ist doch das was... Was mir liegt, wo ich Spaß daran habe mit Leuten zu reden und Probleme zu lösen.

00:17:40: Und das mit einem guten Tool zu holen oder zu ergänzen.

00:17:45: Dann bin ich zu AWork gekommen als Projektmanagement-Tool und OS als Agentursoftware-Tools.

00:17:52: Man nennt es Deutschland immer noch Agentur Software auch wenn man zum kleineren Part abnimmt.

00:17:55: viele haben so bei Agentur software immer noch den Begriff von All in One Lösung im Hinterkopf.

00:18:01: Im Prinzip ist er aber einfach eine Software für Agenturen.

00:18:03: Und da habe ich eben dann gemerkt, angefangen... Diese All-in-One-Gedanke ist super charmant, aber funktioniert eben nicht mehr so richtig.

00:18:11: Weil wenn du versuchst alles irgendwie in einem abzubilden kann nichts alles richtig geil sein.

00:18:17: Also der Vergleich, wenn du ein Problem zu Hause hast das Dach ist kaputt dann rufst du nicht einen Handwerker sondern du rufest den Dachdecker, einer der sich damit auskennt.

00:18:24: und im besten Falle, wenn man Haus baust kommunizieren die miteinander dass nicht jeder gleichzeitig da ist, sondern die sprechen irgendwo.

00:18:31: und das kann man ganz gut irgendwie dieses Bild übertragen in dieses Toolstack Agenturen weg von der All One Lösung, die versucht alles zu machen.

00:18:41: Ich habe es auch lange verkauft und deswegen kann ich auch schon den Charme davon verstehen aber in der aktuellen Zeit hat sich so verändert dass diese Schnittstellen nicht mehr so schwierig sind.

00:18:51: Früher musstest du das irgendwie mit Rest API selber bauen und selber hosten und wenn was kaputt war dann hast du es nicht gemerkt.

00:18:57: und was selber schuldt und das gibt's heutzutage nicht mehr sondern die Tools haben häufig aus sich heraus Integration zu anderen Tools und die Hosten, das wenn es ein Problem gibt dann kann sich beim Tool-Anbieter melden.

00:19:08: Das heißt ich sehe und da spreche ich ja eben gerade auch sehr viel mit Agenturen absolut den Trends zu... Wir nehmen einzelne Tools ist best of read wie du das genannt hast und connecte sie eben.

00:19:17: Die natürlich immer noch versuchen so gering wie möglich zu halten weil siebzehn Tools nebenbei zu halten.

00:19:23: A kosten natürlich auch was und B sind vielleicht auch nicht so cool aber so deine drei vier Tools zu haben so als Angebot Rechnungskontrolingtool dann irgendwie so ein Projektmanagement-Tool, was eben darauf oder da richtig tief reingeht.

00:19:37: Dann vielleicht so eine Kreditkartenabbrechnungstool kommt so ein bisschen auf die Anforderungen von der Akientur drauf an, dann hängt darüber immer noch ein Datev, da kommt man im Deutschland nicht drum herum, dass das irgendwie alles so miteinander spielt.

00:19:49: und eben miteinander spricht sich absolut den Trend und absoluter Verfechter davon, sich die besten Dinge zu suchen, die zu connecten.

00:19:58: Aber natürlich zu schauen dass jetzt auch nicht siebzehntausend verschiedene Tools sind.

00:20:03: Ich

00:20:05: wollte gerade sagen das geht ja gut einher mit der Thematik die wir eingangs ganz kurz einmal so umrissen hatten dieses Problem bezogen Lösungen suchen möglich also im Besten Falle das setz ich mal voraus ist ja An jeder Stelle irgendwie brennt die Hütte, sondern man hat vielleicht so eher diesen einen Teilbereich.

00:20:24: Vielleicht ist der Schmerzpunkt Controlling, sind's Kennenzahlen?

00:20:29: Ist es Abrechnung?

00:20:30: Das ist das eine?

00:20:31: Dann kann man da auf die Suche gehen und sich dafür eine Lösung holen.

00:20:34: aber vielleicht ist das Thema Projektmanagement zeitgleich gut aufgestellt Oder ist es andersrum?

00:20:40: Ich habe meine Zahlen im Griff, aber im Projektmanagement ist es schwierig.

00:20:43: Ich weiß nicht mit Stakeholder zusammenzuarbeiten oder Teams zu orchestrieren und was auch immer.

00:20:48: dann ist vielleicht das sozusagen die Lösung.

00:20:50: man muss vielleicht nicht alles auf einmal in Frage stellen und alles über den Haufen werfen wenn auch gewisse Dinge vielleicht irgendwie funktionieren und gut sind.

00:20:59: Gerade in der aktuellen Zeit ist es so, wenn du irgendwie ein Tool für alles hast und dann verändern sich die Anforderungen natürlich auch.

00:21:05: Und jetzt warst du mit AI in der ganze Kram aber verändern dich und da musst du irgendwie deine Lösung wo alles drin ist auf einmal ist sie nicht mehr... Fähig das abzubilden, oder du musst dich ersetzen.

00:21:16: Ist ja was ganz anderes als wenn du das irgendwie dein Toolstack so als ... ich bin hier sehr viel in Bildern... Aber solls Körper siehst du es über deinen Arm?

00:21:23: Dein Projektmanagement-Tool?

00:21:28: Und dann mal ohne einen Arm eine Zeit lang ausgekommen, dass geht!

00:21:31: Aber so ohne alles auszukommen, das geht halt nicht.

00:21:33: Dann kannst du's eben ersetzen dazu und zufügen Wie gesagt, wir wissen in der aktuellen Zeit nicht jetzt ohne mit Angst zu machen.

00:21:40: Aber wo das alles irgendwie hinführt?

00:21:42: Und da ist es besser agiler zu sein und ihnen Dinge zu verändern.

00:21:46: Ich muss dir die Tür mal ein bisschen aufmachen.

00:21:47: Schweine heiß... Sorry!

00:21:51: Sitz in der Box.

00:21:53: Die Leute, die sehen das, die anderen, die zuhören müssen wissen Tobias sitzt in so einer Telefon-Box und wird darin geröstet.

00:22:03: Aber Folge Frage dazu noch Genau ohne Körper kann man nicht leben, wir wissen schwerlich wo die Reise irgendwie hinführt.

00:22:12: Eine Sache die mir da jetzt zu einfällt ist einfach der... Ich weiß nicht, ist das ein Trend oder viel mehr einfach die Möglichkeit?

00:22:20: Über KI über Vibe Coding ob das jetzt mit Claude Code ist oder auch vergleichbaren Lösungen die einem helfen Applikation zu bauen.

00:22:29: Ich bin auch in einer oder anderen Stelle mit Malentwicklern, mit Alteingesessenen irgendwie im Austausch, ich sage aber Obacht das ist niemals nicht für produktiv gedacht, aber MVPs vielleicht.

00:22:41: Wie sind so deine Touchpoints?

00:22:42: Mit der Tatsache dass jetzt Unternehmen, Agenturen und auch weitere eben anfangen zu sagen naja Wir hinterfragen mal die Überlegung, muss es was von der Stange sein?

00:22:52: Was Neues sein?

00:22:52: oder hey sind wenn ich besser aufgestellt unsere eigene Lösungen zu bauen?

00:22:56: und wo siehst du vielleicht auch Grenze.

00:22:57: Du sagst dafür ja dafür nein und Puh!

00:23:01: Wo zieht man da die Grenze?

00:23:03: Also ich glaube dass der Gedanke grundsätzlich überhaupt nicht neu ist.

00:23:06: den gab schon immer so das Kastemeisen.

00:23:08: Ich baue etwas für mich selber.

00:23:09: was genau mein Prozess macht hat sogar dieselben Vor- und Nachteile wie damals.

00:23:14: Es ist halt leichter gebaut, jetzt musst du nur reintippen oder macht das für dich?

00:23:18: Aber die Vor-und Nachteil sind glaube ich dieselben.

00:23:19: also im Sinne von... Du musst das ganze Ding irgendwie hosten da steht irgendwo, du musst das Ganze ding warten.

00:23:26: Jetzt habe ich letztens mit jemandem gesprochen, die haben so etwas Eigenes gebaut und die hatten gesagt der Nachteil ist auch du kannst alles bauen.

00:23:32: Das heißt dein Team wird immer zu dir kommen und sagen so ja wir können das selber machen.

00:23:36: Ist nicht so dass es da eure Lösung, ihr könnt doch die Funktion einfach hinzufügen.

00:23:39: Und dann ist man wieder irgendwann bei einer Lösung die keiner nutzen will aber vielleicht einen Schritt vorher glaube Grundsätzlich den Ängsten, die gerade alle so umher schwirren.

00:23:51: mit Budget, ein schränkendes etc.

00:23:52: So Agenturen ist KI ein großes Thema was damit rein spielt, wo ich auch häufig in Gesprächen den Outcome hatte dass sie sagen hey wir ziehen das ganze Thema Standards Software erstmal zurück und überlegen ob wir uns da selber etwas bauen können oder generell wo irgendwie AI hinführt was da gemacht wird.

00:24:10: also es eine sehr große Unsicherheit die ich irgendwo verstehen kann die sich glaube ich wieder ein bisschen locker hat.

00:24:17: und dann konkret auf deine Frage.

00:24:20: Ich glaube, es gibt bestimmte Bereiche wo sich das nicht durchsitzen wird aber wo das vermehrt zur Anwendung kommt.

00:24:26: gerade bei kleineren Teams glaube ich dass man da sich schnell einmal was Weibkoten kann wo man das ein bisschen auch als klingt blöd aber so als Hobby sieht du das auch einfach gerne machst den Spaß bringt dass so nach der Arbeitprojekt ist Was für eine Art von Prozessen du damit abdeckst?

00:24:43: Ich glaube Es wird vermehrten in so Projektmanagement bereichen im Reinkommen, weil die dann doch wieder individueller sind.

00:24:56: Der Rattenschwanz nicht so schlimm ist, was damit passieren kann.

00:24:58: Wo ich hin will, ist das Thema alles.

00:25:00: wo es um Finanzen geht... ...wo es um Legal-Themen geht,... ...wo's um HR-Theme geht und Datenschutz-Thema.

00:25:06: Ich glaube da wirds noch ein bisschen dauern oder vielleicht gar nicht kommen ist Quatsch.

00:25:09: Wer weiß das?

00:25:10: Bin alles ingekommen aber da wird sich noch ein bißchen dauern.

00:25:12: also alles wo du den Outcome nicht so richtig einsingen kannst, was das für schwere Folgen haben könnte.

00:25:18: Da sind wir glaube ich zumindest im Dachbereich noch ein bisschen zu vorsichtig.

00:25:23: wahrscheinlich auch zurecht Long story short, ich glaube so in so Projektmanagement-Bereichen kann das schon viel kommen.

00:25:28: Ich glaube in Ergänzung dass man es eben mit anbindet über einen MCP oder wie auch immer, dass man eine Base nimmt und die irgendwie mit andockt an verschiedene wo man dann individueller wird.

00:25:40: aber klar ist es neu in der Form wie es jetzt heißt bei Wipecoding.

00:25:43: Aber ich glaube zu diesen Gedanken bauen wir uns was selber Oder neben den Standardlösungen gibt's schon immer hat immer dieselben vorn Nachteile gehabt nur dass sie jetzt halt leichter ist.

00:25:54: Ja, also kann ich mich nur quasi anschließen.

00:25:57: Also die Idee Make or Buy generell nichts Neues.

00:26:01: und Gedanke den ich jetzt in der Vergangenheit im beruflichen Hintergrund so aus dem Bereich E-Commerce hatte halt auch immer die Fragestellung wer bin ich?

00:26:09: Und welche Fähigkeiten bringe ich mit?

00:26:11: und damit meine nicht mich als Person sondern als Organisationen, als Team.

00:26:16: Habe ich wirklich die Ressourcen, um auch eine eigene Lösung jetzt egal ob es im Agentur-Kontext oder im größeren eCommerce auf Brandseite irgendwie ist habe ich die ressourcen noch langfristig Maintenance für eine eigens kreierte Lösung zu maintain.

00:26:32: Man muss sich in Spiegel ins Spiegell gucken und eingestehen sind wir eine Tech Company wollen?

00:26:37: wird das können wir das, will man zukünftig irgendwie die Mannschaft quasi an Bord haben.

00:26:42: Die ja im Endeffekt für die Weiterentwicklung des Tools da ist oder geht es nicht viel mehr?

00:26:47: keine Ahnung meines Händler Retailer was auch immer E-Commerce-Händler, man will halt irgendwie ein stabiles System haben.

00:26:53: Man möchte seine Ware verkaufen und legt den Fokus auf Vertrieb, auf Marketing und

00:26:57: Co.,

00:26:58: aber wer jetzt nicht Softwareentwicklung im engeren Sinne machen?

00:27:03: Weil ja ich meine das eine ist gerade Hobby genannt.

00:27:06: über's Wochenende war so ne kleine Applikation Vibe-Koden ist das eine, aber eine Produktivsoftware für größere Teams zu betreiben und zu maintain ist da vielleicht nochmal einer andere, ein anderes Paar

00:27:15: Schuhe.".

00:27:16: Ja, und ist ja auch so ein bisschen Schuster bleibt bei deinem Reisten.

00:27:19: Irgendwie um ehrlich zu sein den Gedanken noch nicht zu Ende gedacht ob das so ist.

00:27:24: aber dieses alle Agenturen gehen gerade Richtung... Go Niche or DieTrying.

00:27:30: Also geh irgendwie fokussiert durch, ist ja auch der sucht deinem Bereich in dem was du anbietest heißt ja beim Umkehrschluss auch irgendwie für das was man selber intern macht?

00:27:38: will ich jetzt meine Ressourcen noch auf irgendwelche Dinge fokusieren oder verschwenden wie auch immer die dann mir irgendwelchen Tools bilden?

00:27:45: bin ich da eine Tech Company auf einmal die halt Tools baut oder bleibe ich eben bei dem was ich richtig gut kann?

00:27:49: nutze die AI die es irgendwie gibt und das glaube ich auch der Fluch und Segen der gerade kommt mit der AI nicht dass irgendwie also Die Möglichkeiten, die es damit kommen und diese so bietet sind so enorm.

00:28:00: Jetzt heißt das glaube ich eher bei der Tool-Auswahl oder für Agenturen zu sagen was mache ich denn überhaupt?

00:28:05: Wovor fogeße ich meine Zeit?

00:28:06: also?

00:28:07: auszuwählen in welche Richtung es geht als irgendwie halt alles mitzumachen weil es geht irgendwie gerade alles.

00:28:14: Ja definitiv also quasi den Part der Entwicklung auf das zu konzentrieren was dann auch im fachlichen oder in der Expertise irgendwie voran bringt.

00:28:26: Genau, weil ich glaube jeder der da ein bisschen mal angefangen hat mit zu arbeiten kennt das dass man da irgendwie Keine Ahnung Dopamin Kick nach dem nächsten bekommen, wenn man halt merkt wie schnell das irgendwie geht.

00:28:37: Ich komme selbst aus den Produktbereich.

00:28:39: ich hatte als PO mein Entwicklerteam... ...ich war derjenige der das Backlog gepflegt hat.

00:28:44: Ich weiß aber auch wie viele Tickets da einfach im Backlog liegen geblieben sind.

00:28:47: Wo ich schon wusste dass werden wir wahrscheinlich nie angehen und irgendwann irgendwie sortiert man es aus weil man weiß man wird sich dem Thema eh nicht widmen.

00:28:54: Jetzt auf einmal ist jedem Product Guy irgendwie mit KI gefühlten kleines Entwicklertiemen zur Seite gestellt Und plötzlich kann man sich den Dingen auf dem Backlog Was man sonst nie gemacht hat, Whitman und irgendwie schneller auch den spannenden Dingen die man immer mal machen wollte.

00:29:08: Irgendwie Whitman aber ja genau irgendwo muss man da die Kurve bekommen und sagen okay ist das jetzt noch Liebhaberei?

00:29:14: Ist es noch Hobby oder bringt uns das wirklich nach vorne substanziell auch munitär und wirtschaftlich gesehen?

00:29:25: Und daran angeschlossen vielleicht Wie gehen damit quasi Unternehmen irgendwie um?

00:29:32: Also hast du da schon Strategien im weitesten Sinne, wenn man das so nennen kann... ...engelernt.

00:29:38: Also wie gehen Agenturen damit um?

00:29:41: also hast du dann schon so Erfahrung gesammelt.

00:29:45: Wo wir konkret

00:29:46: meinst du?

00:29:47: Was bitte?

00:29:49: Wie genau meinst Du konkret?

00:29:50: Also Strategie?

00:29:51: Na ja, um im Prinzip diese Entscheidung.

00:29:55: Diese Gradwanderung zwischen sich mit den Dingen auseinandersetzen zu wollen und zu müssen, weil Agenturen haben ja irgendwie diesen Halo-Scheine-Effekt.

00:30:05: Die sind innovativ, die wissen was am Puls der Zeit gerade los ist.

00:30:10: Sind so ein bisschen Vorreiter, werden hier auch eingekauft in Unternehmen um frische Expertise von außen reinzubringen, zu wissen was gerade heißes Scheiß ist.

00:30:20: also irgendwie muss man sich mit dem Ding auseinander setzen und irgendwann muss man aber auch eine Grenze Ja auseinandersetzen, ja verstehen und testen aber eben nicht zu viel.

00:30:29: Also hast du da schon irgendwie aus der Praxis Dinge kennengelernt?

00:30:33: Du schmunzelst!

00:30:35: Nee also wird man wahrscheinlich irgendwie darauf zurückkommen ist ein bisschen so.

00:30:37: dies Internet wird sich nicht durchsetzen.

00:30:40: alles was wir jetzt kritisieren dazu sagen kann wahrscheinlich in drei Jahren mit dem Backlash so sage ich es doch alles möglich.

00:30:46: Ich glaube, natürlich muss man jetzt schauen wie man das mit einbringt.

00:30:50: Wie man sich wiederholbaren Dinge automatisiert und alles was der Mehrwert, den der Mensch irgendwie reinbringen kann.

00:30:59: Wo man das abwälzen kann und dass eben alle kennen die Aufgaben die man so am Tag macht.

00:31:05: Die kann man ergänzen oder ersetzen nicht ergänzten.

00:31:09: Das heißt also so Strategien... Kann ich jetzt gar nicht so genau sagen, aber ich glaube natürlich ist jetzt gerade noch die Phase ausprobieren.

00:31:16: Ich glaube alles doch auch jetzt mitnehmen und reingehen.

00:31:19: Natürlich muss man immer abwägen wie tief gehe ich rein?

00:31:21: Bin ich bei dir?

00:31:22: Das ist eine sehr phaselige Antwort!

00:31:25: Aber ich glaube, wenn man das jetzt verpennt ist natürlich auch schwierig.

00:31:29: Weil es wird mit reingehen und alles wird Agenton effektiver machen.

00:31:34: Es wird dieses ganze Bezahlmodell verändern.

00:31:37: Das heißt, wenn wir in so nerfige Dinge die viel Zeit kosten nicht irgendwie automatisiert oder anders abbilden lässt, dann wird das schwierig.

00:31:45: Es gibt den von A-Works, die haben den Agency Happiness Club.

00:31:48: Da haben sie auch einen guten Bericht mit zugemacht Wo es eben darum geht, sondern wie sehr habt ihr Angst vor AI oder wie sehr wird das uns stützen?

00:31:55: Und da sprechen die auch regelmäßig mit einem Ton.

00:31:57: Sehr spannend können wir mal reingehen und auch sehr viel Angst haben sie eigentlich davor!

00:32:02: Du hast wirklich so ganz unterschiedliche Antworten bekommen von... irgendwie nutzt.

00:32:06: Irgendwie haben wir so ein ChatchiBt-Five und irgendwo rumliegen, die Leute nutzen den bis hin zu... Wir haben unsere eigene Agenten neue Company ausgegründet wie das ganze Wettmacht.

00:32:17: also es wird sich zeigen.

00:32:18: ja ist wie gesagt phaselige Antwort kann ich dir kein klares hübe oder hot geben.

00:32:23: aber ich glaube es kann keiner so richtig und es wird in fünf jahren welche geben die sagen ich hab's doch damals schon gesagt Die haben wahrscheinlich Glück gehabt auf beiden Seiten.

00:32:33: sie hat dem wer recht haben mit

00:32:35: Ja, dem schließe ich mich quasi auch an.

00:32:37: Ich glaube es ist schwierig jetzt die eine klare Antwort irgendwie zu haben.

00:32:42: Genau wäre eine Wette wert sich auf irgendein Lager zu schlagen diese Meinung zu vertreten und darauf zu hoffen dass das vielleicht so eintrifft nur um sagen zu können später.

00:32:53: Damals habe ich schon so gesagt Ja unter der Berückssicherung, dass es gerade so schnell ist.

00:32:58: Du sagtest grade den ChatGPT Account.

00:33:00: Ich selbst habe bei uns irgendwie ChatG Pt Premium gehabt über Google Workspace dann irgendwie Gemini und dann Claude und vorwärts rückwärz und glaube ich daran das jetzt das Ende der Fahnenstange ist und dass es das sein wird fürs nächste Jahr oder so?

00:33:14: Ich denke nicht.

00:33:16: Es wäre abgehoben das zu sagen, das zu wissen weil es hat sich ja alles so schnell verändert und dann gibt's irgendwie die jeweiligen Tools die in dem Bereich besser sind.

00:33:24: Das wird sich wahrscheinlich auch mehr wie es bei ganz vielen Sachen gibt erst mal ganz viele und das konsolidiert sich dann irgendwann in ein zwei Tools die sich da irgendwie durchsetzen werden.

00:33:33: So jetzt haben wir doch eine These.

00:33:34: Gucken wir mal

00:33:36: Mit den Blick auf die Zeit.

00:33:37: Eine letzte kurze Frage noch Und zwar so'n bisschen versuchen das Ganze einzuordnen.

00:33:43: Ähm, aus der Vogelperspektive bei Askencio ist der Blick Delivery.

00:33:48: Also die Tools helfen am Ende weiteste Sinne bei der Delivery also irgendwie wie trage ich meinen Projektgeschehen optimal aufgestellt?

00:33:55: dann kommt der Aspekt Learning dahinter.

00:33:56: da will ich jetzt gleich so ein bisschen drauf eingehen.

00:33:58: und in letzter Instanz was sich gelernt habe aus der Delvery auch dem Vertrieb wieder zugänglich zu machen.

00:34:03: diese Folge mit der Thematik richtige Tool-Auswahl ähm der Anfang kann jetzt wieder das Ende sein so'n bisschen Wenn ich jetzt also als Agentur-Geschäftsführer diese ersten Anzeichen von diesen Pain Points merke, die mich eben in diese Richtung bewegen da das zu überlegen.

00:34:21: Hast du dann noch so ein zwei Tipps Ideen?

00:34:24: Was sind so die ersten Merkmale, die ich mir mal irgendwie notieren sollte mit denen ich mich auf den Weg mache zu schauen überhaupt was das Richtige für mich sein kann.

00:34:32: Du hast gerade gesagt es ist noch okay dass ich's nicht irgendwie mache.

00:34:38: Also auf welche Signale reagier ich möglicherweise?

00:34:41: Welche Dinge notiere ich mir, um irgendwie mich auf die Suche zu machen noch an nach alternativen Lösungen.

00:34:48: Ja, gibt es da verschiedene Bereiche?

00:34:50: also man kennt das alles oder alle kennen das irgendwie so dass das Tool vom Team nicht richtig angenommen wird weil's eben zu kompliziert ist bis das aber irgendwann oben ankommt.

00:35:00: Aber bis es entscheidern ankommt dauerts halt ewig und bis man dann wo man merkt okay nutzt das Teamob das Tool.

00:35:07: Erfassen Sie da Ihre Zeiten oder machen sie es eigentlich auf einem Schiff von Zettel und tragen es am Ende der Woche nach, weil's eben viel zu aufwendig ist?

00:35:13: Oder nutzen Sie das Projektmanagement.

00:35:15: von der All-in-One-Lösung.

00:35:16: wird das da wirklich gepflegt?

00:35:17: oder ist da eigentlich alles aus und jeder hat so sein eigenes Trello-Board noch irgendwie nebenbei also diese Transparenz habe ich dir überhaupt damals nachzuheuchen?

00:35:24: oder muss ich irgendwie dem Team oder muss sich bestimmten Leuten hinterher laufen und gucken wie ist der Stand?

00:35:31: oder hab' ich eine Lösung wo ich irgendwie reingehen kann und transparent sehe wie weit sind wir da eigentlich?

00:35:37: Jetzt sicherlich auch und bei der Tolauswahl ist AI überhaupt ein Thema irgendwie.

00:35:41: Das spielt das damit, haben die jetzt bedacht ihr Anbieter?

00:35:44: Kommt das da mit rein?

00:35:44: Das natürlich ein wichtiger Punkt!

00:35:48: Ja wie laut einfach mal nach euch noch intern, ne?

00:35:50: Wie happy seid ihr eigentlich.

00:35:51: Also ganz viel einfach fragen.

00:35:52: Nach mal eine interne Umfrage jetzt nicht riesen komplex aufzubauen?

00:35:57: aber wie happy seid Ihr eigentlich damit?

00:36:00: Gibt es irgendwas was Euch gerade nervt und dann natürlich immer wieder gucken ist der Schmerz groß genug um zu wechseln?

00:36:05: also... Dann lohnt sich jetzt der Wechsel, weil natürlich ist ein gewisser Wechsel auch mit Aufwand verbunden.

00:36:10: Ganz klar!

00:36:11: Aber meistens sehe ich im Nachgang dass es sich in dieser kürzfristigere Aufwand, dieses kurzfristiggere Chaos dann eben dafür sorgt.

00:36:21: okay Jetzt habe ich ihm die bessere Lösung.

00:36:23: Ich hab's breiter aufgestellt und dann eben... ich will ja mal nicht reinkommen und sagen hey durch die Zeit die ihr spart macht dir so viel Kosteneinsparung.

00:36:31: also habt ihr mit dieser Software und so und ich glaube das Quatsch aber am Ende Stimmt es schon irgendwo, dass man eben Zeit dann für bessere Dinge nicht kaprieren kann?

00:36:41: Ich bin ein bisschen abgedrüftet von der eigentlichen Frage.

00:36:44: Aber genau wahrscheinlich einfach mal eine Umfrage machen und gucken wie happy seid ihr eigentlich nutzen die wirklich die Tools.

00:36:49: gibt's irgendwie Dinge, die richtig nervig sind weil wenn wir da mal nachheuchten als man wirklich aufschreibt fallen dann vielleicht Dinge ein.

00:36:54: Vielleicht ist aber auch der die die Konsequenz oder Schlussfolgerung ja das geht eigentlich.

00:36:59: Eigentlich alles ganz okay.

00:37:01: Kann ja auch sein, kann ja auch die Antwort sein.

00:37:04: Total gut!

00:37:07: Ja, zuhören in den Dialog gehen.

00:37:09: Ich glaube das kann man so zusammenfassend irgendwie sagen.

00:37:12: dann zu bewerten ist schon diese Schwelle überschritten an der es irgendwie notwendig wird diese Veränderung irgendwie anzugehen.

00:37:20: Vielleicht keine Ahnung.

00:37:22: beliebtes Thema noch dazu ergänzt Stichwort Schulungen aufzeigen welche Möglichkeiten es gibt.

00:37:27: ich habe auch viele Orts gesehen dass tools halt im Zweifel zu einem sehr beschränkten Prozent-Satz quasi auch nur verwendet und genutzt werden.

00:37:36: Und viele Feature einfach brachliegen, mangels besseren Wissens.

00:37:38: also auch da ein Appell an Schulungen, an irgendwelche Best Practice Teilen im Team.

00:37:46: Manche Leute nutzen Tool sehr viel umfangreicher Schöpfe mehr Potential aus was vielleicht andere noch gar nicht wissen irgendwie.

00:37:54: das heißt auch da ist im Zweifel mir noch Potenzial.

00:37:57: Tobi hat mich sehr gefreut.

00:37:58: Vielen Dank, dass du hier zu Gast warst.

00:38:01: noch den kurzen Hinweis an unsere Zuhörenden unter der Folge gibt es immer den Link wie immer zu den Show Notes.

00:38:06: da ist ein link zu Tobis LinkedIn Account und so weiter und sofort.

00:38:11: Da ist auch die das Transkript der Sendung und links zu allen folgen Spotify Apple Podcast YouTube usw.

00:38:18: Sofort je nachdem wo ihr das hört oder auch seht Hat mich gefreud.

00:38:23: vielen dank

00:38:25: Danke dir Anna hat Spaß gemacht.

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